Chính sách quyền riêng tư
Cập nhật lần cuối: ngày 25 tháng 9 năm 2026
UniLedger.app (“UniLedger”, “chúng tôi”) tôn trọng quyền riêng tư của bạn. UniLedger được xây dựng như một nền tảng kế toán cá nhân riêng tư, hoạt động theo nguyên tắc local-first (ưu tiên lưu cục bộ). Theo mặc định, dữ liệu tài chính của bạn nằm lại trên thiết bị của bạn và không được lưu trong một cơ sở dữ liệu đám mây tập trung của UniLedger.
Chính sách quyền riêng tư này giải thích chúng tôi xử lý những thông tin nào, khi nào thông tin có thể rời khỏi thiết bị của bạn và chúng tôi bảo vệ quyền riêng tư của bạn như thế nào.
1. Dữ liệu tài chính luôn nằm trên thiết bị của bạn
Các giao dịch, tài khoản, số dư, tài liệu, bút toán kế toán, báo cáo, dự án, pháp nhân và các bản ghi tài chính khác của bạn, theo mặc định, được lưu cục bộ trên thiết bị của bạn.
UniLedger không tự động nhận hay lưu thông tin này chỉ vì bạn sử dụng Dịch vụ.
Dữ liệu chỉ được lưu trên thiết bị của bạn vẫn nằm dưới sự kiểm soát của bạn.
2. Thông tin chúng tôi có thể nhận được
Chúng tôi có thể xử lý một lượng thông tin cá nhân hạn chế cần thiết để vận hành UniLedger, chẳng hạn như địa chỉ email, thông tin hồ sơ, tình trạng đăng ký, các trao đổi của bạn với chúng tôi, cùng những thông tin kỹ thuật cơ bản cần thiết để vận hành và bảo vệ trang web và các dịch vụ của chúng tôi.
Tài khoản UniLedger của bạn tách biệt với dữ liệu kế toán được lưu cục bộ của bạn.
3. Trang web và phân tích
Khi bạn truy cập UniLedger.app, chúng tôi có thể xử lý các thông tin kỹ thuật cơ bản như địa chỉ IP, trình duyệt, loại thiết bị, các trang bạn yêu cầu và nhật ký máy chủ.
Chúng tôi có thể sử dụng công cụ phân tích tôn trọng quyền riêng tư để hiểu cách trang web và Dịch vụ của chúng tôi được sử dụng. Chúng tôi không cố ý đưa nội dung các bản ghi kế toán của bạn vào phần phân tích hay đo lường từ xa.
Ở những nơi pháp luật yêu cầu, chúng tôi chỉ sử dụng phân tích không thiết yếu hoặc cookie khi có sự đồng ý của bạn.
4. Xử lý tài liệu bằng AI
UniLedger có thể cho phép bạn dùng AI để xử lý biên lai, hóa đơn và các tài liệu khác.
Tài liệu tài chính không được tự động gửi đi để AI bên ngoài xử lý. Dữ liệu chỉ rời khỏi thiết bị của bạn khi bạn sử dụng một tính năng cần đến việc xử lý như vậy.
Chỉ những thông tin cần thiết để thực hiện việc xử lý được yêu cầu mới được truyền đi.
Chúng tôi không dùng các tài liệu kế toán riêng tư của bạn để huấn luyện những mô hình AI công khai.
5. Sao lưu được mã hóa
UniLedger có thể cho phép bạn tạo các bản sao lưu được mã hóa trên một thiết bị khác hoặc một nơi lưu trữ do bạn kiểm soát.
Các bản sao lưu được thiết kế để được mã hóa trước khi rời khỏi thiết bị của bạn. Ở những nơi áp dụng mã hóa phía máy khách, UniLedger không giữ khóa cần thiết để đọc dữ liệu tài chính của bạn.
Nếu bạn làm mất khóa mã hóa và toàn bộ các bản sao dữ liệu có thể khôi phục, UniLedger không thể khôi phục hay phục hồi dữ liệu của bạn.
6. Hóa đơn điện tử và tích hợp
Khi bạn sử dụng hóa đơn điện tử, hoặc các tích hợp với ngân hàng, cơ quan nhà nước, dịch vụ lưu trữ hay các dịch vụ bên ngoài khác, thông tin cần thiết để thực hiện thao tác được yêu cầu có thể được truyền tới dịch vụ liên quan.
UniLedger không gửi dữ liệu tài chính của bạn tới các dịch vụ bên ngoài chỉ vì các tích hợp đó có sẵn. Việc truyền dữ liệu xảy ra khi bạn bật hoặc sử dụng tính năng liên quan.
Các dịch vụ của bên thứ ba có thể xử lý thông tin theo chính sách quyền riêng tư và nghĩa vụ pháp lý của riêng họ.
7. Thanh toán
Việc thanh toán và đăng ký có thể được xử lý bởi các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán bên thứ ba hoặc các cửa hàng ứng dụng.
UniLedger có thể nhận được các thông tin như tình trạng đăng ký, tình trạng thanh toán, mã định danh giao dịch hoặc gói mà bạn đã mua. Ở những nơi thông tin thanh toán do nhà cung cấp dịch vụ thanh toán xử lý trực tiếp, UniLedger không nhận được thông tin thanh toán đầy đủ của bạn.
8. Cách chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân
Chúng tôi chỉ sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để vận hành và bảo vệ UniLedger, quản lý hồ sơ và đăng ký, cung cấp tính năng được yêu cầu, phản hồi các yêu cầu hỗ trợ, xử lý thanh toán, tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và nâng cao độ tin cậy của Dịch vụ.
Chúng tôi không dùng thông tin hồ sơ của bạn cho quảng cáo nhắm mục tiêu hay để cá nhân hóa quảng cáo.
9. Cơ sở pháp lý
Ở những nơi GDPR được áp dụng, chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân trên một cơ sở pháp lý phù hợp, bao gồm việc thực hiện hợp đồng, sự đồng ý, việc tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, hoặc các lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc vận hành và bảo vệ Dịch vụ.
Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý.
10. Chia sẻ thông tin
Chúng tôi có thể chia sẻ một lượng thông tin cá nhân hạn chế với các nhà cung cấp dịch vụ khi cần thiết để vận hành UniLedger, hoặc với bên thứ ba khi bạn sử dụng một tích hợp đòi hỏi việc chuyển giao như vậy.
Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin ở những nơi pháp luật hoặc quy trình pháp lý hợp lệ yêu cầu.
Dữ liệu tài chính chỉ được lưu riêng trên thiết bị của bạn thì UniLedger không thể tiết lộ nếu UniLedger không nắm giữ dữ liệu đó.
11. Chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Một số nhà cung cấp dịch vụ có thể xử lý thông tin bên ngoài quốc gia của bạn.
Ở những nơi luật bảo vệ dữ liệu hiện hành yêu cầu, chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp cho việc chuyển dữ liệu ra quốc tế.
Điều này chỉ áp dụng cho thông tin thực sự được truyền tới UniLedger hoặc các nhà cung cấp dịch vụ của UniLedger. Dữ liệu chỉ được lưu riêng trên thiết bị của bạn không bị UniLedger chuyển ra quốc tế chỉ vì bạn sử dụng Dịch vụ.
12. Lưu giữ dữ liệu
Dữ liệu tài chính được lưu cục bộ vẫn nằm trên thiết bị của bạn cho đến khi bạn xóa nó đi.
Các thông tin khác do UniLedger xử lý chỉ được lưu giữ trong khoảng thời gian hợp lý cần thiết để cung cấp Dịch vụ, tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý, duy trì bảo mật, giải quyết tranh chấp hoặc bảo vệ các quyền của chúng tôi.
13. Bảo mật
UniLedger được xây dựng xoay quanh việc lưu trữ cục bộ, giảm thiểu dữ liệu, mã hóa và hạn chế việc truyền đi không cần thiết các thông tin tài chính.
Tuy nhiên, không một thiết bị, phần mềm, hệ thống lưu trữ, phương pháp mã hóa hay hình thức truyền dữ liệu điện tử nào có thể được bảo đảm là hoàn toàn an toàn.
14. Xuất và xóa dữ liệu
UniLedger được thiết kế để bạn có thể xuất dữ liệu kế toán của mình ở một định dạng mở, máy có thể đọc được.
Bạn có thể xóa dữ liệu tài chính được lưu cục bộ trực tiếp từ ứng dụng hoặc từ thiết bị của bạn.
Việc xóa tài khoản UniLedger của bạn không tự động xóa các bản sao hay bản sao lưu được lưu trên những thiết bị hoặc nơi lưu trữ do bạn kiểm soát.
15. Quyền riêng tư của bạn
Tùy theo pháp luật hiện hành, bạn có thể có các quyền truy cập, chỉnh sửa, xóa, hạn chế, phản đối việc xử lý, hoặc nhận một bản sao có thể chuyển giao của dữ liệu cá nhân do UniLedger xử lý.
Các quyền này áp dụng cho những thông tin mà UniLedger thực sự xử lý.
Dữ liệu tài chính chỉ được lưu riêng trên thiết bị của bạn thì UniLedger không thể truy cập, và chúng tôi không thể truy cập hay xóa nó thay bạn.
16. Trẻ em
UniLedger không dành cho trẻ em chưa thể đồng ý một cách hợp pháp với việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình theo pháp luật hiện hành.
Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân từ trẻ em một cách vi phạm pháp luật hiện hành.
17. Thay đổi đối với Chính sách này
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách quyền riêng tư này khi UniLedger phát triển, kể cả khi các tính năng, tích hợp, nhà cung cấp dịch vụ hoặc yêu cầu pháp lý thay đổi.
Phiên bản hiện hành sẽ luôn được đăng trên trang này cùng với ngày sửa đổi gần nhất.
18. Ngôn ngữ
Phiên bản tiếng Anh của Chính sách quyền riêng tư này là phiên bản có giá trị pháp lý. Mọi bản dịch sang các ngôn ngữ khác chỉ được cung cấp nhằm mục đích thuận tiện và cung cấp thông tin. Trong trường hợp có bất kỳ sự không nhất quán hay mâu thuẫn nào giữa phiên bản tiếng Anh và bản dịch, phiên bản tiếng Anh sẽ được ưu tiên áp dụng.
19. Liên hệ
Nếu bạn có câu hỏi về Chính sách quyền riêng tư này hoặc về quyền riêng tư tại UniLedger, hãy liên hệ:
UniLedger.app
Email: uniledger.info@gmail.com
Trang web: https://uniledger.app