Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 25. September 2026
UniLedger.app („UniLedger“, „wir“, „uns“ oder „unser“) respektiert Ihre Privatsphäre. UniLedger ist als private, local-first konzipierte persönliche Buchhaltungsplattform gestaltet. Ihre Finanzdaten bleiben standardmäßig auf Ihrem Gerät und werden nicht in einer zentralen UniLedger-Cloud-Datenbank gespeichert.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir verarbeiten, wann Informationen Ihr Gerät verlassen können und wie wir Ihre Privatsphäre schützen.
1. Finanzdaten bleiben auf Ihrem Gerät
Ihre Transaktionen, Konten, Salden, Dokumente, Buchungssätze, Berichte, Projekte, Unternehmen und sonstigen Finanzunterlagen werden standardmäßig lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
UniLedger empfängt oder speichert diese Informationen nicht automatisch, nur weil Sie den Dienst nutzen.
Daten, die ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert sind, bleiben unter Ihrer Kontrolle.
2. Informationen, die wir erhalten können
Wir können begrenzte personenbezogene Daten verarbeiten, die erforderlich sind, um UniLedger zu betreiben – etwa Ihre E-Mail-Adresse, Profilinformationen, Ihren Abonnementstatus, Ihre Kommunikation mit uns sowie grundlegende technische Informationen, die nötig sind, um unsere Website und Dienste zu betreiben und abzusichern.
Ihr UniLedger-Konto ist von Ihren lokal gespeicherten Buchhaltungsdaten getrennt.
3. Website und Analyse
Wenn Sie UniLedger.app besuchen, können wir grundlegende technische Informationen verarbeiten, etwa Ihre IP-Adresse, Ihren Browser, Ihren Gerätetyp, die angeforderten Seiten und Serverprotokolle.
Wir können datenschutzfreundliche Analysewerkzeuge einsetzen, um zu verstehen, wie unsere Website und der Dienst genutzt werden. Wir beziehen die Inhalte Ihrer Buchhaltungsunterlagen nicht absichtlich in Analysen oder Telemetrie ein.
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden nicht notwendige Analysen oder Cookies nur mit Ihrer Einwilligung verwendet.
4. KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
UniLedger kann es Ihnen ermöglichen, KI zu nutzen, um Belege, Rechnungen und andere Dokumente zu verarbeiten.
Finanzdokumente werden nicht automatisch zur externen KI-Verarbeitung gesendet. Daten verlassen Ihr Gerät nur dann, wenn Sie eine Funktion nutzen, die eine solche Verarbeitung erfordert.
Es werden nur die Informationen übermittelt, die nötig sind, um die angeforderte Verarbeitung durchzuführen.
Wir verwenden Ihre privaten Buchhaltungsdokumente nicht, um öffentlich verfügbare KI-Modelle zu trainieren.
5. Verschlüsselte Sicherungen
UniLedger kann es Ihnen ermöglichen, verschlüsselte Sicherungen auf einem anderen Gerät oder Speicherort zu erstellen, den Sie kontrollieren.
Die Sicherungen sind so konzipiert, dass sie verschlüsselt werden, bevor sie Ihr Gerät verlassen. Wo eine clientseitige Verschlüsselung zum Einsatz kommt, besitzt UniLedger nicht den Schlüssel, der nötig ist, um Ihre Finanzdaten zu lesen.
Wenn Sie Ihren Verschlüsselungsschlüssel und alle wiederherstellbaren Kopien Ihrer Daten verlieren, kann UniLedger Ihre Daten nicht wiederherstellen.
6. E-Rechnung und Integrationen
Wenn Sie E-Rechnungs-, Bank-, Behörden-, Speicher- oder andere externe Integrationen nutzen, können die Informationen, die nötig sind, um den angeforderten Vorgang durchzuführen, an den betreffenden Dienst übermittelt werden.
UniLedger sendet Ihre Finanzdaten nicht an externe Dienste, nur weil diese Integrationen verfügbar sind. Eine Übermittlung erfolgt, wenn Sie die betreffende Funktion aktivieren oder nutzen.
Drittanbieterdienste können Informationen gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien und gesetzlichen Pflichten verarbeiten.
7. Zahlungen
Zahlungen und Abonnements können von Drittanbietern für Zahlungsdienste oder von App-Stores abgewickelt werden.
UniLedger kann Informationen wie Ihren Abonnementstatus, Ihren Zahlungsstatus, eine Transaktionskennung oder den erworbenen Tarif erhalten. Wo Zahlungsdaten unmittelbar von einem Zahlungsdienstleister verarbeitet werden, erhält UniLedger nicht Ihre vollständigen Zahlungsdaten.
8. Wie wir personenbezogene Daten verwenden
Wir verwenden personenbezogene Daten nur insoweit, wie es nötig ist, um UniLedger zu betreiben und abzusichern, Profile und Abonnements zu verwalten, angeforderte Funktionen bereitzustellen, auf Supportanfragen zu reagieren, Zahlungen abzuwickeln, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und die Zuverlässigkeit des Dienstes zu verbessern.
Wir verwenden Ihre Profilinformationen nicht für zielgerichtete Werbung oder zur Personalisierung von Werbung.
9. Rechtsgrundlage
Soweit die DSGVO Anwendung findet, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf einer geeigneten Rechtsgrundlage – dazu gehören die Erfüllung eines Vertrags, Ihre Einwilligung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder unsere berechtigten Interessen daran, den Dienst zu betreiben und abzusichern.
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.
10. Weitergabe von Informationen
Wir können begrenzte personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeben, soweit dies nötig ist, um UniLedger zu betreiben, oder an Dritte, wenn Sie eine Integration nutzen, die eine solche Übermittlung erfordert.
Wir können Informationen auch offenlegen, wo dies gesetzlich oder durch ein gültiges rechtliches Verfahren vorgeschrieben ist.
Finanzdaten, die ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert sind, kann UniLedger nicht offenlegen, da UniLedger sie nicht besitzt.
11. Datenübermittlung ins Ausland
Manche Dienstleister können Informationen außerhalb Ihres Landes verarbeiten.
Wo das anwendbare Datenschutzrecht dies verlangt, setzen wir geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen ein.
Dies gilt nur für Informationen, die tatsächlich an UniLedger oder seine Dienstleister übermittelt werden. Daten, die ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert sind, übermittelt UniLedger nicht ins Ausland, nur weil Sie den Dienst nutzen.
12. Speicherdauer
Lokal gespeicherte Finanzdaten bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen.
Andere von UniLedger verarbeitete Informationen bewahren wir nur so lange auf, wie es vernünftigerweise nötig ist, um den Dienst bereitzustellen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen, die Sicherheit zu wahren, Streitigkeiten beizulegen oder unsere Rechte zu schützen.
13. Sicherheit
UniLedger ist rund um lokale Speicherung, Datenminimierung, Verschlüsselung und die Begrenzung unnötiger Übermittlung von Finanzinformationen aufgebaut.
Dennoch kann kein Gerät, keine Software, kein Speichersystem, keine Verschlüsselungsmethode und keine elektronische Übertragung als vollständig sicher gewährleistet werden.
14. Datenexport und Löschung
UniLedger ist so gestaltet, dass Sie Ihre Buchhaltungsdaten in einem offenen, maschinenlesbaren Format exportieren können.
Lokal gespeicherte Finanzdaten können Sie unmittelbar in der Anwendung oder auf Ihrem Gerät löschen.
Wenn Sie Ihr UniLedger-Konto löschen, werden dadurch nicht automatisch Kopien oder Sicherungen gelöscht, die auf Geräten oder an Speicherorten liegen, die Sie kontrollieren.
15. Ihre Datenschutzrechte
Je nach anwendbarem Recht können Sie das Recht haben, auf personenbezogene Daten, die UniLedger verarbeitet, zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken, ihr zu widersprechen oder eine übertragbare Kopie davon zu erhalten.
Diese Rechte gelten für Informationen, die UniLedger tatsächlich verarbeitet.
Finanzdaten, die ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert sind, sind für UniLedger nicht zugänglich, und wir können sie nicht in Ihrem Namen einsehen oder löschen.
16. Kinder
UniLedger ist nicht für Kinder bestimmt, die nach anwendbarem Recht der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtswirksam zustimmen können.
Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter Verstoß gegen anwendbares Recht.
17. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, während sich UniLedger weiterentwickelt – etwa wenn sich Funktionen, Integrationen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite mit dem Datum ihrer letzten Überarbeitung veröffentlicht.
18. Sprache
Die englische Fassung dieser Datenschutzerklärung ist die maßgebliche Fassung. Übersetzungen in andere Sprachen werden nur der Einfachheit halber und zu Informationszwecken bereitgestellt. Im Falle von Widersprüchen oder Unstimmigkeiten zwischen der englischen Fassung und einer Übersetzung hat die englische Fassung Vorrang.
19. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz bei UniLedger haben, wenden Sie sich an:
UniLedger.app
Email: uniledger.info@gmail.com
Webseite: https://uniledger.app