Historii nie można przepisać po fakcie
Twoje dotychczasowe zapisy finansowe nie powinny się zmieniać tylko dlatego, że dziś zmieniłeś jakąś regułę.
W UniLedger nowe reguły księgowe, ustawienia kursów walut i inne zmiany konfiguracji obowiązują tylko od tej chwili. Dokumenty, które już zaksięgowano, zachowują wartości i reguły księgowe obowiązujące w tamtym momencie.
Zaksięgowane znaczy utrwalone
Gdy dokument zostanie zaksięgowany, późniejsze zmiany twoich reguł nie przeliczają go po cichu.
To znaczy, że faktura sprzed pół roku nie da nagle innego wyniku tylko dlatego, że zmieniłeś reguły dla przyszłych dokumentów.
Raporty pozostają odtwarzalne
Historyczne raporty mają sens tylko wtedy, gdy liczby, na których się opierają, pozostają stabilne.
Ponieważ zaksięgowane dokumenty zachowują reguły i wartości użyte w tamtym momencie, możesz wrócić do minionego okresu i zobaczyć ten sam obraz finansowy, a nie wersję przepisaną dzisiejszymi ustawieniami.
Zmieniaj przyszłość, nie zmieniając przeszłości
Reguły księgowe możesz udoskonalać, kiedy tylko chcesz.
Nowa logika dotyczy nowych dokumentów, a istniejące zapisy pozostają niezmienione. Dzięki temu twój system może się rozwijać, nie czyniąc twojej historii finansowej niewiarygodną.
Przejrzysta historia zmian
Stabilne zapisy historyczne pomagają zrozumieć, jak powstała dana liczba i jakie reguły obowiązywały w tamtym momencie.
Żadnych niezauważalnych zmian z datą wsteczną. Żadnych zagadek, dlaczego stary raport nagle wygląda inaczej.